Inviato esito
1. Pianificazione e Coordinamento
Pianificare, coordinare e implementare tutte le attività previste dai programmi, assicurando che tutte le attività siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget, in stretto dialogo con Head of Studies e in coordinamento con l’Ufficio Comunicazione, sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiettivi prefissati e delineati nel Progetto Europeo ‘TFL 360°’;
Presenza a tutti i workshop residenziali e online previsti dal Programma, ossia:
1° workshop: inizio giugno 2025 (Belgio)
2° workshop: metà settembre 2025 (Madrid)
3° workshop & TFL Meeting Event: seconda metà di novembre 2025 (Torino)
(i periodi di svolgimento, sono puramente indicativi e potrebbero subire variazioni).
2. Selezione dei Partecipanti
Coordinare il processo di selezione, dalla raccolta delle application alla selezione finale.
Organizzare eventuali interviste (se previste) e valutazioni con il team pedagogico.
Notificare i candidati selezionati e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle Attività
Coordinare e supportare le attività dei tutor e partecipanti durante i moduli residenziali e online.
Organizzare e gestire la logistica delle sessioni, attività aperte a un pubblico esterno ed eventuali altri atti-vità relative al programma.
Raccolta e/o preparazione di tutti i materiali necessari per i workshop, inclusi dossier di progetto aggiorna-ti, materiali condivisi, materiali da utilizzare durante le masterclass, informazioni utili, etc.
Gestire la logistica degli eventi residenziali – in coordinamento con i partner del programma - inclusi al-loggi, pasti, trasporto locale e organizzazione delle sale meeting.
4. Supporto ai Partecipanti
Fornire supporto continuo ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolven-do eventuali problemi.
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback dai tutor e dai partecipanti, e suggerire e imple-mentare eventuali correzioni al programma.
Redigere report periodici sullo stato di avanzamento del programma e presentare aggiornamenti alla Head of Operations.
6. Partecipazione ad eventuali eventi Industry (uno all’anno), ae. Series Mania, MIA Market, etc.;
PROJECT MANAGER TALENT SCOPE
Responsabilità Principali:
Implementazione e coordinamento di tutte le attività previste dal Programm , in stretto dialogo con la TFL Programme Coordinator e sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiet-tivi prefissati, assicurando che tutte le attività siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget,;
Supporto nella gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Operations: prepara-zione, controllo e registrazione di relativi contratti e fatture;
Eventuale presenza durante i workshop sarà valutata e accordata in base alle necessità.
SUPPORTO MEETING EVENT
Responsabilità Principali:
Supporto nel coordinamento, organizzazione e logistica delle attività di ‘Pitch Camp’ organizzato da Euro-pean Writer’s Club previste durante il TFL Meeting Event in stretto contatto con il partner e con l’Ufficio Organizzativo TFL.
Supporto nel coordinamento della giuria del premio SeriesLab Development Award 2025, in coordinamen-to con l’Ufficio Organizzativo del TFL Meeting Event: comunicazioni via e-mail prima dell’evento, assisten-za durante gli incontri della giuria a Torino e presentazioni dei progetti etc. (ove compatibile con altri inca-richi)
Si specifica che lo strumento principale per la gestione della logistica e ospitalità delle attività TFL è la piattaforma Eventival.
In occasione dei workshop e/o gli eventuali costi di viaggio e soggiorno saranno direttamente coperti dal Museo che si occuperà di organizzarli ed effettuare le prenotazioni;
È richiesta durante e successivamente alla cessazione dell’incarico, obbligo di riservatezza da parte dell’O.E. con impegno a non divulgare né a utilizzare notizie e informazioni relative al Museo e ai progetti dei quali potrà venire a conoscenza nel corso dell’attività.
L’O.E. non ha vincolo di esclusiva in favore del Museo. Ciò non di meno, tenuto conto della natura dell’attività prevista dall’affidamento, è richiesto che l’affidatario si impegni a non svolgere attività a favore di soggetti che possano qualificarsi in concorrenza con il Museo.
Durata dell’affidamento: dal 10 febbraio al 15 dicembre 2025.
Gara #911
Affidamento d'incarico di Project Manager per i programmi Series Lab 2025 e Talent Scope 2025 e assistente organizzativo per il Meeting Event 2025Informazioni appalto
03/02/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 20.300,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
7995 - Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
Lotti
Inviato esito
1
B599A1C214
Solo prezzo
Affidamento d'incarico di Project Manager per i programmi Series Lab 2025 e Talent Scope 2025 e assistente organizzativo per il Meeting Event 2025
PROJECT MANAGER SERIESLAB1. Pianificazione e Coordinamento
Pianificare, coordinare e implementare tutte le attività previste dai programmi, assicurando che tutte le attività siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget, in stretto dialogo con Head of Studies e in coordinamento con l’Ufficio Comunicazione, sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiettivi prefissati e delineati nel Progetto Europeo ‘TFL 360°’;
Presenza a tutti i workshop residenziali e online previsti dal Programma, ossia:
1° workshop: inizio giugno 2025 (Belgio)
2° workshop: metà settembre 2025 (Madrid)
3° workshop & TFL Meeting Event: seconda metà di novembre 2025 (Torino)
(i periodi di svolgimento, sono puramente indicativi e potrebbero subire variazioni).
2. Selezione dei Partecipanti
Coordinare il processo di selezione, dalla raccolta delle application alla selezione finale.
Organizzare eventuali interviste (se previste) e valutazioni con il team pedagogico.
Notificare i candidati selezionati e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle Attività
Coordinare e supportare le attività dei tutor e partecipanti durante i moduli residenziali e online.
Organizzare e gestire la logistica delle sessioni, attività aperte a un pubblico esterno ed eventuali altri atti-vità relative al programma.
Raccolta e/o preparazione di tutti i materiali necessari per i workshop, inclusi dossier di progetto aggiorna-ti, materiali condivisi, materiali da utilizzare durante le masterclass, informazioni utili, etc.
Gestire la logistica degli eventi residenziali – in coordinamento con i partner del programma - inclusi al-loggi, pasti, trasporto locale e organizzazione delle sale meeting.
4. Supporto ai Partecipanti
Fornire supporto continuo ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolven-do eventuali problemi.
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback dai tutor e dai partecipanti, e suggerire e imple-mentare eventuali correzioni al programma.
Redigere report periodici sullo stato di avanzamento del programma e presentare aggiornamenti alla Head of Operations.
6. Partecipazione ad eventuali eventi Industry (uno all’anno), ae. Series Mania, MIA Market, etc.;
PROJECT MANAGER TALENT SCOPE
Responsabilità Principali:
Implementazione e coordinamento di tutte le attività previste dal Programm , in stretto dialogo con la TFL Programme Coordinator e sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiet-tivi prefissati, assicurando che tutte le attività siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget,;
Supporto nella gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Operations: prepara-zione, controllo e registrazione di relativi contratti e fatture;
Eventuale presenza durante i workshop sarà valutata e accordata in base alle necessità.
SUPPORTO MEETING EVENT
Responsabilità Principali:
Supporto nel coordinamento, organizzazione e logistica delle attività di ‘Pitch Camp’ organizzato da Euro-pean Writer’s Club previste durante il TFL Meeting Event in stretto contatto con il partner e con l’Ufficio Organizzativo TFL.
Supporto nel coordinamento della giuria del premio SeriesLab Development Award 2025, in coordinamen-to con l’Ufficio Organizzativo del TFL Meeting Event: comunicazioni via e-mail prima dell’evento, assisten-za durante gli incontri della giuria a Torino e presentazioni dei progetti etc. (ove compatibile con altri inca-richi)
Si specifica che lo strumento principale per la gestione della logistica e ospitalità delle attività TFL è la piattaforma Eventival.
In occasione dei workshop e/o gli eventuali costi di viaggio e soggiorno saranno direttamente coperti dal Museo che si occuperà di organizzarli ed effettuare le prenotazioni;
È richiesta durante e successivamente alla cessazione dell’incarico, obbligo di riservatezza da parte dell’O.E. con impegno a non divulgare né a utilizzare notizie e informazioni relative al Museo e ai progetti dei quali potrà venire a conoscenza nel corso dell’attività.
L’O.E. non ha vincolo di esclusiva in favore del Museo. Ciò non di meno, tenuto conto della natura dell’attività prevista dall’affidamento, è richiesto che l’affidatario si impegni a non svolgere attività a favore di soggetti che possano qualificarsi in concorrenza con il Museo.
Durata dell’affidamento: dal 10 febbraio al 15 dicembre 2025.
€ 20.300,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
05/02/2025 12:00
07/02/2025 12:00
07/02/2025 12:15
Allegati
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codice-etico-museo-nazionale-del-cinema.pdf SHA-256: a9a2424acf7489e4968dd820113fb5aa0fcc9ab9fe0efbff42c3a326e481a348 03/02/2025 11:14 |
2.77 MB | |
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norme-tecniche-di-utilizzo-tuttogare.pdf SHA-256: 49b890d9e8e143a02952d3e82a26455f3fea3ffee899418248923bac18a6dd9f 03/02/2025 11:14 |
10.28 MB |
