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Gara #872

Affidamento incarico Project Manager per i programmi The Lodge, TFL Next e TFL Italia
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Informazioni appalto

21/01/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 32.000,00
Tinti Daniele

Categorie merceologiche

794 - Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi

Lotti

Inviato esito
1
B56EAA735C
Solo prezzo
Affidamento incarico Project Manager per i programmi The Lodge, TFL Next e TFL Italia
L’oggetto dell’affidamento è l’incarico di Project Manager per i Programmi The Lodge, TFL Next e Boost IT Lab.
- Il TorinoFilmLab organizza, anche in collaborazione con enti pubblici e istituzioni private, attività di varia durata dedicati a temi specifici nell’ambito dello sviluppo creativo delle opere audiovisive e della produzione e distribuzione cinematografica, ai quali i partecipanti possono accedere attraverso la presentazione di un progetto sul quale viene basata la selezione;
- Nell’ambito delle sue attività, nel 2025 il TFL organizzerà i seguenti programmi:
• The Lodge: in collaborazione con la Red Sea Lodge Foundation (Arabia Saudita), The Lodge 2025 è un programma intensivo di formazione creativa e professionale, dedicato a 12 gruppi di lavoro, ognuno con il suo progetto di film lungometraggio nelle prime fasi di sviluppo, provenienti da Arabia Saudita, paesi arabi, africani e asiatici. L'edizione 2025 del programma ha durata di dieci mesi e include cinque workshop.
• TFL Next: rivolto a professionisti del settore audiovisivo, prevede 3 workshop intensivi online, che affrontano vari temi tra cui: sviluppo di lungometraggi, sviluppo di progetti di serie TV e Green Storytelling.
• Boost IT Lab: un workshop per 8 progetti italiani e internazionali con spiccato potenziale coproduttivo che punta a favorirne lo sviluppo grazie al pool di expert TFL, in ottica di definirne e ampliarne il potenziale nel mercato mondiale.

Dettaglio
L’affidamento prevede:
PROJECT MANAGER THE LODGE
Responsabilità Principali:
Supervisione della pianificazione e dell’organizzazione delle attività in stretto dialogo con Red Sea Lodge Foundation (partner);
Collaborazione al coordinamento dello staff coinvolto nel programma, inclusi Head of Studies e tutor, e dei partecipanti;
Coordinamento delle attività di promozione delle call 2025 in capo al TFL;
Coordinamento dell’organizzazione logistica dei workshop (come previsto dal programma) in stretto dialogo con i partner e in linea con il budget previsto;
Presenza a tutti i workshop residenziali e/o online previsti dal Programma:
Prelude workshop: 13-17 gennaio 2025 (online)
1° workshop: 6–12 febbraio 2025 (7 giorni in presenza, Jeddah, Arabia Saudita)
2° workshop: seconda metà di giugno 2025 (5 giorni, online)
3° workshop: fine settembre 2025 (7 giorni in presenza, Jeddah, Arabia Saudita)
4° workshop: fine novembre / inizio dicembre 2025 (10 giorni in presenza, Jeddah, Arabia Saudita)
Location e date possono subire variazioni.
Collaborazione alla gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Operations e con l’ufficio amministrativo del Museo: preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture;
Supporto all’ufficio comunicazione nella raccolta di informazioni sui partecipanti e/o progetti interessanti dal punto di vista di comunicazione;
Supporto nell’attività di monitoraggio e follow up con i partecipanti delle edizioni passate;
Aggiornamento costante del database Eventival: anagrafica e categorizzazione dei partecipanti, progetti e partner.

PROJECT MANAGER TFL NEXT e BOOST IT LAB
Responsabilità Principali:
Pianificazione e Coordinamento
Collaborare alla pianificazione, coordinare e implementare tutte le attività previste dai programmi, assicurando che siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget, in stretto dialogo con Head of Studies e in coordinamento con l’Ufficio Comunicazione, sotto la supervisione della Head of Operations;
Presenza a tutti i workshop residenziali e online previsti dal Programma:
TFL NEXT:
TFL Next – Feature Film: 1° sessione: 5–9 maggio, 2025 / 2° sessione: 26-30 maggio, 2025
TFL Next – Screens of Tomorrow : 1° sessione: 9-13 giugno, 2025 / 2° sessione: 1-4 luglio, 2025
TFL Next – TV: 1° sessione: 6–10 ottobre, 2025 / 2° sessione: 3-7 novembre, 2025
Le date possono subire variazioni.

BOOST IT LAB:
1° sessione: seconda metà di ottobre 2025 (online)
2° sessione: seconda metà di novembre 2025 (Torino)
Le date possono subire variazioni.
Selezione dei Partecipanti
Coordinare il processo di selezione, dalla raccolta delle application alla selezione finale
Organizzare eventuali interviste (se previste) e valutazioni con il team pedagogico.
Notificare i candidati selezionati e coordinare la fase dell’avvio del programma.
Gestione delle Attività
Coordinare e supportare le attività dei tutor e partecipanti durante i moduli residenziali e/o online.
Organizzare e gestire la logistica delle sessioni, attività aperte a un pubblico esterno ed eventuali altri attività relative al programma.
Raccolta e/o preparazione di tutti i materiali necessari per i workshop, inclusi dossier di progetto aggiornati, materiali condivisi, materiali da utilizzare durante le masterclass, informazioni utili, etc.
Organizzazione tecnica e logistica dei workshop – in coordinamento con i partner del programma - inclusi alloggi, pasti, trasporto locale e organizzazione delle sale meeting.
Supporto ai Partecipanti
Fornire supporto continuo ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problemi.
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
Monitoraggio e Reporting
Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback dai tutor e dai partecipanti, e suggerire e implementare eventuali correzioni al programma.
Redigere report periodici sullo stato di avanzamento del programma e presentare aggiornamenti alla Head of Operations.
Aggiornamento costante del database Eventival: anagrafica e categorizzazione dei partecipanti, progetti e partner
Supporto all’ufficio comunicazione nella raccolta di informazioni sui partecipanti e/o progetti interessanti dal punto di vista di comunicazione;
Coordinamento attività TFL nell'ambito del Torino Film Industry:
coordinamento del programma in collaborazione con il curatore e con i partner del Torino Film Industry; gestione eventuali ospiti in comune con il TFL Meeting Event e incontri 1:1.
Si specifica che lo strumento principale per la gestione della logistica e ospitalità delle attività TFL è la piattaforma Eventival.
Eventuale presenza ai workshop e/o festival sarà valutata e accordata in base alle necessità. In tale eventualità i costi di viaggio e soggiorno saranno direttamente coperti dal Museo che si occuperà di organizzarli ed effettuare le prenotazioni;
È richiesta durante e successivamente alla cessazione dell’incarico, obbligo di riservatezza da parte dell’O.E. con impegno a non divulgare né a utilizzare notizie e informazioni relative al Museo e ai progetti dei quali potrà venire a conoscenza nel corso dell’attività.
L’O.E. non ha vincolo di esclusiva in favore del Museo. Ciò non di meno, tenuto conto della natura dell’attività prevista dall’affidamento, è richiesto che l’affidatario si impegni a non svolgere attività a favore di soggetti che possano qualificarsi in concorrenza con il Museo.

€ 32.000,00
€ 0,00
€ 0,00

Scadenze

23/01/2025 12:00
28/01/2025 18:00
29/01/2025 08:00

Allegati

codice-etico-museo-nazionale-del-cinema.pdf
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21/01/2025 13:12
2.77 MB
norme-tecniche-di-utilizzo-tuttogare.pdf
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21/01/2025 13:12
10.28 MB

Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo

Via Montebello 22 Torino (TO)
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