Inviato esito
Il programma si svolgerà nell’arco di 6 mesi e sarà strutturato in 2 sessioni residenziali (a giugno e novembre) e un modulo online a settembre, con la presentazione finale dei progetti al TFL Meeting Event.
Inoltre, per il buon funzionamento delle attività operative e per garantire la massima efficienza nei processi interni, il TorinoFilmLab ha la necessità di affidare l’incarico di addetta all’ufficio operativo con il compito di fornire un supporto essenziale al personale del Museo sia a livello amministrativo che organizzativo.
ADDETTA UFFICIO OPERATIVO
Responsabilità Principali:
o Supporto nella preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
o Raccolta dei dati e della documentazione fiscale necessaria dai collaboratori italiani ed esteri; verifica della fatturazione e dei pagamenti.
o Verifica dei dati per le fatture da emettere, controllo dei pagamenti ricevuti e invio delle fatture ai destinatari.
o Raccolta dei giustificativi per le spese effettuate tramite carte prepagate e/o fondo cassa.
Gestione delle procedure relative ai tirocini.
PROJECT MANAGER FEATURELAB
Responsabilità Principali:
1. Pianificazione e Coordinamento
- Pianificare, coordinare e implementare tutte le attività previste dai programmi, assicurando che siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget, in stretto dialogo con Head of Studies e in coordinamento con l’Ufficio Comunicazione, sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiettivi prefissati e delineati nel Progetto Europeo ‘TFL 360°’;
- Partecipa a incontri settimanali di coordinamento presso l’ufficio del TorinoFilmLab
- Presenza a tutti i workshop residenziali e/o online previsti dal Programma:
1° workshop: 3–8 giugno 2025 (Oslo)
2° workshop: seconda metà di settembre 2025 (online)
3° workshop & TFL Meeting Event: seconda metà di novembre 2025 (Torino)
Le date possono subire variazioni.
2. Selezione dei Partecipanti
- Coordinare tutte le fasi del processo di selezione: dalla raccolta delle application alla selezione finale.
- Organizzare eventuali interviste (se previste) e valutazioni con il team pedagogico.
- Notificare i candidati selezionati e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle Attività
- Coordinare e supportare le attività dei tutor e partecipanti durante i moduli residenziali e online.
- Organizzare e gestire la logistica delle sessioni, attività aperte a un pubblico esterno ed eventuali altri attività relative al programma.
- Raccolta e/o preparazione di tutti i materiali necessari per i workshop, inclusi dossier di progetto aggiornati, materiali condivisi, materiali da utilizzare durante le masterclass, informazioni utili, etc.
- Gestire la logistica degli eventi residenziali – in coordinamento con i partner del programma - inclusi alloggi, pasti, trasporto locale e organizzazione delle sale meeting.
4. Supporto ai Partecipanti
- Fornire supporto continuo ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problemi.
- Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
- Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback dai tutor e dai partecipanti, e suggerire e implementare eventuali correzioni al programma.
- Redigere report periodici sullo stato di avanzamento del programma e presentare aggiornamenti alla Head of Operations.
Si specifica che lo strumento principale per la gestione della logistica e ospitalità delle attività TFL è la piattaforma Eventival.
Gara #870
Affidamento incarico Project Manager FeatureLab e Office ManagerInformazioni appalto
21/01/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 26.000,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
79 - Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Lotti
Inviato esito
1
B5638048F0
Solo prezzo
Affidamento incarico Project Manager FeatureLab e Office Manager
Nell’ambito delle sue attività, nel 2025 il TFL organizza FeatureLab - realizzato con il sostegno del programma MEDIA di Creative Europe dell'Unione Europea – che consiste nell'implementazione di un programma completo per team composti da sceneggiatore/regista e produttore identificati attraverso un progetto di film lungometraggio. A seguito di un bando, verranno selezionati 10 progetti che beneficeranno di strumenti personalizzati e consulenze con formatori di esperienza internazionale provenienti dalle principali aree del filmmaking.Il programma si svolgerà nell’arco di 6 mesi e sarà strutturato in 2 sessioni residenziali (a giugno e novembre) e un modulo online a settembre, con la presentazione finale dei progetti al TFL Meeting Event.
Inoltre, per il buon funzionamento delle attività operative e per garantire la massima efficienza nei processi interni, il TorinoFilmLab ha la necessità di affidare l’incarico di addetta all’ufficio operativo con il compito di fornire un supporto essenziale al personale del Museo sia a livello amministrativo che organizzativo.
ADDETTA UFFICIO OPERATIVO
Responsabilità Principali:
o Supporto nella preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
o Raccolta dei dati e della documentazione fiscale necessaria dai collaboratori italiani ed esteri; verifica della fatturazione e dei pagamenti.
o Verifica dei dati per le fatture da emettere, controllo dei pagamenti ricevuti e invio delle fatture ai destinatari.
o Raccolta dei giustificativi per le spese effettuate tramite carte prepagate e/o fondo cassa.
Gestione delle procedure relative ai tirocini.
PROJECT MANAGER FEATURELAB
Responsabilità Principali:
1. Pianificazione e Coordinamento
- Pianificare, coordinare e implementare tutte le attività previste dai programmi, assicurando che siano svolte nei tempi previsti e rispettando il budget, in stretto dialogo con Head of Studies e in coordinamento con l’Ufficio Comunicazione, sotto la supervisione della Head of Operations, in modo da raggiungere gli obiettivi prefissati e delineati nel Progetto Europeo ‘TFL 360°’;
- Partecipa a incontri settimanali di coordinamento presso l’ufficio del TorinoFilmLab
- Presenza a tutti i workshop residenziali e/o online previsti dal Programma:
1° workshop: 3–8 giugno 2025 (Oslo)
2° workshop: seconda metà di settembre 2025 (online)
3° workshop & TFL Meeting Event: seconda metà di novembre 2025 (Torino)
Le date possono subire variazioni.
2. Selezione dei Partecipanti
- Coordinare tutte le fasi del processo di selezione: dalla raccolta delle application alla selezione finale.
- Organizzare eventuali interviste (se previste) e valutazioni con il team pedagogico.
- Notificare i candidati selezionati e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle Attività
- Coordinare e supportare le attività dei tutor e partecipanti durante i moduli residenziali e online.
- Organizzare e gestire la logistica delle sessioni, attività aperte a un pubblico esterno ed eventuali altri attività relative al programma.
- Raccolta e/o preparazione di tutti i materiali necessari per i workshop, inclusi dossier di progetto aggiornati, materiali condivisi, materiali da utilizzare durante le masterclass, informazioni utili, etc.
- Gestire la logistica degli eventi residenziali – in coordinamento con i partner del programma - inclusi alloggi, pasti, trasporto locale e organizzazione delle sale meeting.
4. Supporto ai Partecipanti
- Fornire supporto continuo ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problemi.
- Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
- Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback dai tutor e dai partecipanti, e suggerire e implementare eventuali correzioni al programma.
- Redigere report periodici sullo stato di avanzamento del programma e presentare aggiornamenti alla Head of Operations.
Si specifica che lo strumento principale per la gestione della logistica e ospitalità delle attività TFL è la piattaforma Eventival.
€ 26.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
23/01/2025 12:00
27/01/2025 12:00
27/01/2025 12:15
Allegati
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codice-etico-museo-nazionale-del-cinema.pdf SHA-256: a9a2424acf7489e4968dd820113fb5aa0fcc9ab9fe0efbff42c3a326e481a348 21/01/2025 11:40 |
2.77 MB | |
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norme-tecniche-di-utilizzo-tuttogare.pdf SHA-256: 49b890d9e8e143a02952d3e82a26455f3fea3ffee899418248923bac18a6dd9f 21/01/2025 11:40 |
10.28 MB | |
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Gare - Comunicazione di Aggiudicazione definitiva - 36/2023 SHA-256: d690b1f5672c3f5b39d01df85da39de8cf3ce4348966c5ed917a401157a5482e 30/01/2025 08:28 |
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