Inviato esito
organizzazione di logistica e ospitalità del TFL Meeting Event 2024 in coordinamento con la Head of Operations e in linea con il budget previsto:
gestione del processo di inviti in stretto dialogo con la Head of Industry e la Programmes Coordinator: creazione timeline, inserimento dati, impostazione inviti, invio ‘Save the date’, inviti e recall, gestione risposte, impostazione piattaforma Eventival dall’invito all’ospitalità al badge;
organizzazione di ospitalità per partecipanti, trainer, staff e Market Guests;
supervisione dell’organizzazione dei viaggi e dei transfer individuali e collettivi;
gestione degli ospiti: gestione della comunicazione pre- e durante l’evento, raccolta dati relativi all’ospitalità, raccolta e verifica dati per il ‘Who’s Who’, preparazione degli accrediti e del ‘welcome kit’, accoglienza, assistenza, etc.
gestione e coordinamento dei fornitori specifici;
pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi inseriti nel Meeting Event (e.g. Apertura, Chiusura, Coming Soon, Eventi speciali etc.)
- gestione degli sponsor ed eventuali forniture, in coordinamento con il referente all’interno del MNC;
- coordinamento con collaboratori (e.g. project managers, responsabile logistica/volontari)
- preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
Gara #48
Incarico di TFL Meeting Project Manager e addetta ufficio ospitalitàInformazioni appalto
05/04/2024
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 12.000,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
79952 - Servizi di organizzazione di eventi
Lotti
Inviato esito
1
B150184C34
Solo prezzo
Incarico di TFL Meeting Project Manager e addetta ufficio ospitalità
TFL Meeting Event Project Manager e Responsabile Ufficio Ospitalità nel periodo 15 aprile - 31 dicembre 2024, nello specifico:organizzazione di logistica e ospitalità del TFL Meeting Event 2024 in coordinamento con la Head of Operations e in linea con il budget previsto:
gestione del processo di inviti in stretto dialogo con la Head of Industry e la Programmes Coordinator: creazione timeline, inserimento dati, impostazione inviti, invio ‘Save the date’, inviti e recall, gestione risposte, impostazione piattaforma Eventival dall’invito all’ospitalità al badge;
organizzazione di ospitalità per partecipanti, trainer, staff e Market Guests;
supervisione dell’organizzazione dei viaggi e dei transfer individuali e collettivi;
gestione degli ospiti: gestione della comunicazione pre- e durante l’evento, raccolta dati relativi all’ospitalità, raccolta e verifica dati per il ‘Who’s Who’, preparazione degli accrediti e del ‘welcome kit’, accoglienza, assistenza, etc.
gestione e coordinamento dei fornitori specifici;
pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi inseriti nel Meeting Event (e.g. Apertura, Chiusura, Coming Soon, Eventi speciali etc.)
- gestione degli sponsor ed eventuali forniture, in coordinamento con il referente all’interno del MNC;
- coordinamento con collaboratori (e.g. project managers, responsabile logistica/volontari)
- preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
€ 12.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
09/04/2024 18:00
11/04/2024 12:00
11/04/2024 14:00
Allegati
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codice-etico-museo-nazionale-del-cinema.pdf SHA-256: a9a2424acf7489e4968dd820113fb5aa0fcc9ab9fe0efbff42c3a326e481a348 05/12/2024 11:09 |
2.77 MB | |
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norme-tecniche-di-utilizzo-tuttogare.pdf SHA-256: 49b890d9e8e143a02952d3e82a26455f3fea3ffee899418248923bac18a6dd9f 05/12/2024 11:09 |
10.28 MB |
