L’oggetto dell’affidamento riguarda il noleggio delle 3 sale cinematografiche della Multisala Romano intendendosi inclusi i servizi correlati (apertura e assistenza alla gestione degli spazi, pulizia, funzionamento apparecchiature di proiezione) che saranno usate come una delle sedi del 42° Torino Film Festival.
Dettaglio
L’affidamento prevede:
✓ Il noleggio delle 3 sale della Multisala Cinema Romano nel periodo 23 novembre 2024 – 30 novembre 2024 per un totale di 8 giorni;
✓ Presenza di addetti dell’Operatore Economico in affiancamento al personale del Museo con ruolo di assistenti alla gestione degli spazi e delle apparecchiature per tutta la durata della manifestazione con orario compreso indicativamente dalle 8.30 del mattino al termine dell’ultimo spettacolo serale (almeno un addetto);
✓ Libero accesso alla Multisala al personale del Museo e ai professionisti incaricati nei giorni che precedono la manifestazione, al di fuori degli orari di apertura al pubblico, per svolgere le attività necessarie alla preparazione;
✓ Uso dei macchinari e delle attrezzature in dotazione alla Multisala. I macchinari e le attrezzature dovranno essere fornite in perfetto stato di funzionamento. Eventuali interventi di riparazione o di sostituzione di componenti che si rendessero necessari per garantire la buona qualità della proiezione o dell’audio prima dell’inizio del TFF o durante la manifestazione saranno a carico
dell’Operatore Economico;
✓ Eventuali macchinari particolari richiesti a integrazione di quelli in dotazione alla Multisala per esigenze specifiche del TFF saranno forniti dal Museo;
✓ Tre passaggi al giorno di pulizia completa delle sale, del foyer e dei servizi;
✓ In caso di annullamento della manifestazione entro il 22 novembre 2024, il Museo riconoscerà una penale pari al 25% dell’importo complessivo previsto per il noleggio e pari a 8.000,00 € al netto. Per annullamenti intervenuti durante la manifestazione sarà riconosciuto un ulteriore importo fisso pari a 1.000,00 € netti per ogni giorno di mancato utilizzo;
✓ Nel caso la manifestazione dovesse subire un annullamento entro il 22 novembre 2024, il Museo rico-noscerà una penale pari al 25% dell’importo netto stimato. Per annullamenti intervenuti durante la manifestazione sarà riconosciuto un importo fisso di 1.000,00 € per ogni giorno di mancato utilizzo.