L’affidamento prevede che Euroservis, con riferimento al Progetto TorinoFilmLab e al Bando Creative Europe, fornisca la sua assistenza tecnica a seguito dell'approvazione del finanziamento; la consulenza prevede le seguenti attività:

- supporto nella gestione finanziaria del progetto triennale TFL360 finanziato dall’Unione Europea (EU Funding & Tenders Portal (europa.eu) );

- gestione del budget del progetto in corso (attualmente al secondo anno), inclusi i costi del personale e altri costi diretti;

- coordinamento con la Commissione Europea sugli aspetti finanziari relativi ai progetti, inclusa la dichiarazione dei costi;

- preparazione dei report finanziari e documenti di supporto per audit interni ed esterni;

- revisione della documentazione amministrativa e finanziaria dei progetti (Grant Agreements/Amendments, Accordi di Partnership, documentazione finanziaria dei partner);

- contribuire alla preparazione finanziaria e amministrativa della proposta di progetto futura (prevista tra la fine 2024 / inizio 2025);

- formazione dei membri dello staff nella gestione finanziaria delle sovvenzioni europee;

- supporto nel migliorare le procedure finanziarie interne;

Il Museo Nazionale del Cinema si impegna:

- a comunicare tempestivamente ad Euroservis, ed in ogni caso entro e non oltre i 15 giorni dalla richiesta, dati, informazioni, documenti ritenuti necessari e ogni variazione e/o circostanza rilevante che riguardi i dati e le informazioni trasmesse, in modo da consentire di adeguare l’attività di progettazione;

- a garantire l’individuazione di un referente/persona di contatto affinché curi il coordinamento nello svolgimento delle attività previste;

- a garantire al fornitore il pagamento del compenso maturato anche nel caso in cui eventuali partner decidano di ritirare la propria disponibilità;

Il servizio si svolgerà tramite l’utilizzo di posta elettronica, conference call e telefono. Si richiede la garanzia di presenza ogni qualvolta verrà ritenuto necessario.