Inviato esito
Gara #2095
Servizio pernottamenti e affitto sale riunione per il TFL Meeting Event 2026Informazioni appalto
07/04/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 39.483,94
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
55 - Servizi alberghieri, di ristorazione e di vendita al dettaglio
Lotti
Inviato esito
1
BB596DFF9D
Solo prezzo
Servizio pernottamenti e affitto sale riunione per il TFL Meeting Event 2026
L’oggetto dell’affidamento è il servizio di ospitalità alberghiera e di affitto sale riunione in occasione del TFL Meeting Event 2026 che si terrà dal 26 al 28 novembre 2026 a Torino.
Il Museo Nazionale del Cinema annovera tra i suoi settori il TorinoFilmLab (a seguire anche TFL), che organizza attività di formazione a livello internazionale dedicate a professionisti dell’industria cinematografica e al sostegno e promozione delle loro opere.
Momento terminale e culminante del calendario delle attività del TFL è il Meeting Event, un “mercato di coproduzione” durante il quale vengono fissati incontri con i professionisti dell’industria cinematografica intervenuti (produttori, distributori e buyers) e i partecipanti ai corsi di formazione dell’anno accademico appena concluso che cercano in questo modo contatti utili alla realizzazione dei loro progetti.
Per l’occasione il Museo invita a Torino circa 250 persone a cui offre il pernottamento. Per questa ragione, rilevata la necessità di individuare sia una sistemazione per gli intervenuti, sia una alcune sale riunione di comodo accesso presenti nel centro di Torino dove realizzare gli incontri e le altre attività del Meeting Event viene richiesto presso la struttura Hotel NH Torino Centro situata a corso Vittorio Emanuele II, 104, 10121 Torino
quanto segue:
Per pernottamenti
IN 26 novembre 2026 – Partenza 29 novembre 2026
5 Junior suite DUS
45 Camere standard DUS
Cancellazioni, modifiche o riduzioni delle camere/pernottamenti saranno comunicate per iscritto.
La city tax non è inclusa nell’importo netto stimato e si intende a carico del Museo del Cinema.
Per affitto spazi per eventi
Giornate 27 e 28 novembre:
27.11.2026
Sala Deledda - Teatro attesa numerica pax: 09:00-20:00
Sala Volta - Teatro attesa numerica pax: 09:00-20:00
Sala Marconi - Teatro attesa numerica pax: 09:00-20:00
1 x Consumo acqua extra ( 2 half day) x 500
Foyer piano terra per coffee station : 180 x PRIME BREAK CONTINUATO 4H NO RIMPIAZZO x 18,00 09:00-19:00
Sala Montale - Teatro teatro attesa numerica Pax: 09:00-20:00
Sala Carducci - Teatro 15 Pax: 09:00-20:00
Sala Luria - Teatro 8 pax: 09:00-20:00
28.11.2026
Sala Deledda - Teatro attesa numerica pax: 09:00-19:00
Sala Volta - Teatro attesa numerica pax: 09:00-19:00
Sala Marconi - Teatro attesa numerica pax: 09:00-19:00
Sala Montale - Teatro teatro attesa numerica Pax: 09:00-19:00
Sala Carducci - teatro 15 pax: 09:00-19:00
Sala Luria - Teatro 8 pax: 09:00-19:00
Foyer piano terra per coffee station: 09:00-19:00 180 x PRIME BREAK CONTINUATO 4H NO RIMPIAZZO x 18,00 09:00-19:00
Allestimento standard comprensivo di tavolo dei relatori, cancelleria ordinaria e acqua minerale, schermo, lavagna fogli mobili, videoproiettore, 1 microfono fisso + 1 radiomicrofono a gelato in sala Marconi.
PRIME BREAK Caffè, latte caldo e freddo, selezione di tè ed infusi, succhi di frutta, acqua minerale, pasticceria assortita dolce e salata, frutta. Durata 4 ore senza rimpiazzo (se in sala aggiunta di soft drink) - no cameriere in sala.
In caso di cancellazione totale, parziale o eventuali modifiche verranno applicate le seguenti penalità:
dalla firma del contratto fino a 120 giorni prima dell'evento: cancellazione massima consentita pari al 80% dei servizi prenotati su base giornaliera
da 119 a 60 giorni prima dell'evento: cancellazione massima consentita pari al 50% dei servizi prenotati su base giornaliera
da 59 a 21 giorni prima dell'evento: cancellazione massima consentita pari al 20% dei servizi prenotati su base giornaliera.
Cancellazioni eccedenti il consentito, così come no-show, arrivi posticipati e/o partenze anticipate, saranno addebitati per l’intero soggiorno
da 20 giorni prima dell'evento: addebito del 100% dei servizi cancellati ad eccezione di 4 camere o di 4 partecipanti, che potrà essere cancellato fino al giorno prima dell'evento.
Cancellazioni eccedenti il consentito, così come no-show, arrivi posticipati e/o partenze anticipate, saranno addebitati per l’intero soggiorno.
€ 39.483,94
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
15/04/2026 12:00
17/04/2026 12:00
17/04/2026 12:15
