Inviato esito
Gara #2094
Incarico di Project Manager per i programmi TFL Next 2026, 2027, 2028, TFL Italia 2026, 2027, 2028, Green Narratives 2026, 2027, 2028, Assistente organizzazione e altri incarichi opzionali .Informazioni appalto
07/04/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 86.500,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
799 - Servizi commerciali vari ed altri servizi
Lotti
Inviato esito
1
BB3CD02865
Solo prezzo
Incarico di Project Manager per i programmi TFL Next 2026, 2027, 2028, TFL Italia 2026, 2027, 2028, Green Narratives 2026, 2027, 2028, Assistente organizzazione e altri incarichi opzionali .
Il Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo (a seguire anche Museo o Stazione Appaltante) ha tra i suoi settori il TorinoFilmLab (a seguire anche TFL), un laboratorio internazionale dedicato alla formazione avanzata di professionisti dell’industria cinematografica.
I numerosi programmi, la cui durata e contenuto varia di caso in caso, prevedono che gli aspiranti partecipanti (singoli o gruppi di lavoro definiti anche “team”), rispondano a uno specifico bando presentando un progetto di opera filmica nelle prime fasi di sviluppo. Durante lo svolgimento del programma i partecipanti ammessi vengono affiancati da professionisti di vasta esperienza che per mezzo di attività di formazione li aiutano a sviluppare la loro opera sia dal punto di vista artistico, sia da quello produttivo.
TFL Next è un programma che si sviluppa interamente online, composto da una serie di workshop rivolti a professionisti dell’audiovisivo interessati a sviluppare i propri progetti di lungometraggio o serie televisive, o a consolidare il proprio percorso professionale nel settore. Il programma offre un contesto di lavoro strutturato, che prevede analisi dei materiali creativi, confronto tra partecipanti e supervisione da parte di tutor esperti a livello internazionale. Nel corso di ogni anno il TorinoFilmLab prevede di attivare 4 work-shop, tutti realizzati online e rivolti a professionisti dell’audiovisivo selezionati sulla base di un progetto di film o di serie televisiva che intendono sviluppare nel corso del programma. Ogni workshop si articola in due sessioni online, ciascuna della durata di circa cinque giorni.
TFL Italia, un Programma di attività di formazione dedicato a produttori e registi che operano in Italia allo scopo di aiutarli a creare opportunità di collaborazione e finanziamento internazionali, ovvero fornire loro una solida formazione che permetta di collaborare con produttori internazionali nel caso di professionisti italiani e collaborare con produttori italiani nel caso di professionisti esteri. Questi obiettivi vengono perseguiti con la realizzazione di un laboratorio (“workshop”) denominato Boost IT Lab.
Il workshop, strutturato in edizioni di durata annuale, è rivolto a professionisti selezionati sulla base di un progetto di film lungometraggio di finzione o documentario. Ogni edizione prevede la partecipazione di un massimo di 8 progetti.
Ogni workshop è composto da due moduli di cui uno previsto nel mese di ottobre di ogni anno, della durata indicativa di 9 giorni e uno realizzato nel mese di novembre di ogni anno della durata di 4 giorni. Al termine i progetti vengono presentati nell’ambito del Meeting Event, l’appuntamento finale del calendario di tutte le attività annuali organizzate dal TFL che si svolge a Torino ogni anno a fine novembre.
Green Narratives è un programma di formazione fruibile online dedicato allo sviluppo di lungometraggi con un focus specifico sulle tematiche di sostenibilità e inclusività. L’edizione 2026 del programma si articola in 3 moduli online tra marzo e giugno.
TFL Extended Il TFL è in grado di realizzare su richiesta programmi e laboratori di formazione dedicati al cinema e all’audiovisivo con contenuti di alta specializzazione e su temi specifici tra i quali la scrittura del-le serie televisive, garantendo anche specifici adattamenti alle esigenze dei richiedenti a partire da uno specifico format costituito da moduli.
Il Museo, non disponendo di figure professionali interne in grado di svolgere l’incarico di Project Manager per i Programmi sopra descritti, intende individuare un professionista esterno a cui affidare il ruolo. Tuttavia , poiché la programmazione del TFL Extended è possibile solo a fronte della richiesta di attivazione da parte di un partner, l’affidamento è previsto a titolo puramente opzionale. L’incarico potrà essere attivato solo su richiesta del Museo qualora si prospettasse la necessità di avviare i lavori per la realizzazione del Programma.
La persona incaricata deve disporre di alcune di specifiche competenze sia teoriche che pratiche e in particolare:
- Laurea triennale in materie umanistiche;
- Conoscenza dimostrabile della lingua italiana e inglese almeno a livello C1 e di una terza lingua tra francese, tedesco o spagnolo;
- precedente gestione di progetti co-finanziati dal programma Creative Europe – Media;
- Competenze in ambito organizzativo, logistico e di coordinamento di eventi;
- Esperienza minima di 3 anni nella gestione e nel coordinamento di programmi di formazione e progetti complessi in ambito audiovisivo, con particolare riferimento a contesti internazionali e a iniziative sostenute dal programma Creative Europe – MEDIA;
- garantire la presenza almeno una volta alla settimana nella sede di Torino per le riunioni periodi-che;
- garanzia di presenza almeno una volta alla settimana nella sede di Torino per la riunione periodica di aggiornamento e allinemento;
- buona conoscenza della piattaforma di event management “Eventival”;
In dettaglio le attività costituenti l’affidamento prevedono:
per il Ruolo di Project Manager per programmi TFL Next e TFL Italia e a titolo opzionale per TFL Extended
1. Pianificazione e coordinamento
Gestire la segreteria organizzativa, contribuendo alla pianificazione, al coordinamento e alla realizzazione dei tutte le attività che saranno definite dal personale del TFL in collaborazione con l’Head of Studies;
Partecipare e supervisionare l’organizzazione dei workshop residenziali e online.
2. Selezione dei partecipanti
Gestire operativamente il processo di selezione dei partecipanti, dalla raccolta delle application alla selezione finale;
Organizzare eventuali interviste e riunioni online del team didattico;
Notificare i candidati dell’avvenuta selezione e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle attività
Coordinare e facilitare le attività dei docenti e partecipanti durante i workshop residenziali e online;
Organizzare e gestire la logistica di tutte le attività durante i workshop, inclusi hotel, pasti, trasporti e sale meeting, anche in coordinamento con eventuali partner del programma;
Raccogliere la documentazione correlata all’organizzazione dei programmi e elaborarla ai fini dei lavori da realizzarsi nelle fasi successive;
Individuare e gestire i fornitori: invio richieste di preventivi, negoziazione degli accordi, preparazione bozze ordini/contratti.
4. Assistenza ai partecipanti
Fornire assistenza continua ai partecipanti durante l'intero programma;
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
Monitorare le fasi di avanzamento dei progetti, raccogliere valutazioni dei partecipanti;
affiancare l’ufficio comunicazione nella gestione continuativa delle relazioni con i partecipanti alle edizioni precedenti fin dalla prima edizione di ognuno dei programmi;
Redigere report annuali sull’andamento dei programmi.
Utilizzare la piattaforma Eventival per la gestione delle candidature, della logistica e dell’ospitalità e tenere aggiornata l’anagrafica del database.
2) Ruolo di Project Manager per programma Green Narratives
1. Gestione delle attività
Coordinare e facilitare le attività dei docenti e partecipanti durante i workshop residenziali e online;
Organizzare e gestire la logistica di tutte le attività durante i workshop, inclusi hotel, pasti, trasporti e sale meeting, anche in coordinamento con eventuali partner del programma;
Raccogliere la documentazione correlata all’organizzazione dei programmi e elaborarla ai fini dei lavori da realizzarsi nelle fasi successive;
Individuare e gestire i fornitori: invio richieste di preventivi, negoziazione degli accordi, preparazione bozze ordini/contratti.
2. Assistenza ai partecipanti
Fornire assistenza continua ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problemi.
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
3. Monitoraggio e Reporting
Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere feedback e proporre miglioramenti.
Supportare l’ufficio comunicazione nelle attività di follow up con i partecipanti delle edizioni precedenti (a partire dal 2009)
Redigere report periodici sull’andamento del programma (uno all’anno).
Utilizzare la piattaforma Eventival per la gestione delle candidature, della logistica e dell’ospitalità e tenere aggiornata l’anagrafica del database.
Inoltre, il Museo, non disponendo di professionalità interne in grado di svolgere il ruolo, intende individuare un professionista esterno che, affiancando il personale della segreteria organizzativa del TFL, svolga le mansioni di addetta all’ufficio organizzativo che nel dettaglio comprendono:
3) Ruolo di Addetta all’ufficio organizzativo
Fornire assistenza in ambito organizzativo e amministrativo, collaborando, in particolare, con la Capo Area e la Head of Operations, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane. In dettaglio, l’incarico prevede:
Assistenza nella gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la raccolta e l’organizzazione delle informazioni necessarie alla definizione degli ordini, la preparazione delle riepiloghi ai fini della stesura di contrattuali di affidamento, in coordinamento con l’ufficio amministrativo del Museo;
Assistenza nella raccolta, verifica e organizzazione della documentazione richiesta per la redazione dei report periodici destinati a Creative Europe – MEDIA, in coordinamento con la Head of Operations;
Assistenza alla Capo Area per attività quali ricerche tematiche, raccolta ed elaborazione dei dati necessari alla produzione di statistiche e report interni, utili al monitoraggio delle attività e dei risultati dei programmi.
€ 75.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
10/04/2026 10:09
13/04/2026 12:00
13/04/2026 12:15
