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Gara #1979
Incarico Project Manager e assistente ufficio 2026-2028Informazioni appalto
05/03/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 81.500,00
Tinti Daniele
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1
BAD291A9CC
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Incarico Project Manager e assistente ufficio 2026-2028
L’oggetto dell’affidamento è incarico Project Manager per il programma FeatureLab 2026, 2027, 2028 e l’assistenza alla segreteria del TorinoFilmLab per gli anni 2026, 2027, 2028.
Il Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo (a seguire anche Museo o Stazione Appaltante) ha tra i suoi settori il TorinoFilmLab (a seguire anche TFL), un laboratorio internazionale dedica-to alla formazione avanzata di professionisti dell’industria cinematografica.
Tra i numerosi programmi organizzati ogni anno, uno in particolare, denominato FeatureLab è dedicato a professionisti che si candidino alla partecipazione presentando un progetto di film lungometraggio realizzato da un regista agli esordi nella carriera. Il programma offre un percorso formativo altamente speciali-stico pensato per produttori e registi che desiderano approfondire sia gli aspetti creativi, sia quelli produttivi legati alla realizzazione e alla promozione di un’opera cinematografica.
Ogni edizione di FeatureLab si sviluppa in un arco di sei mesi e comprende tre workshop, due in presenza presso diverse sedi europee e uno online, e culmina con la presentazione finale dei lavoro realizzato durante il TFL Meeting Event, che si svolge ogni anno a Torino nel mese di novembre.
Il Museo prevede che nel corso del 2026, 2027 e 2028 avrà la necessità di organizzare una edizione di FeatureLab ogni anno e per gestire il coordinamento organizzativo del programma necessità della presenza di un professionista che assuma il ruolo di Project Manager.
Inoltre, con lo scopo di affiancare il personale del TFL nella gestione delle attività di segreteria per tre anni circa, ovvero 2026, 2027 e 2028, è interesse del Museo affidare un incarico specifico a un professionista con le dovute competenze che svolga la mansione di Assistente alla Segreteria.
Infine, con lo scopo di diffondere tra i professionisti dell’industria audiovisiva, non solo europea, e tra le istituzioni attive nel settore audiovisivo la conoscenza delle attività svolte dal TFL al fine di individuare nuovi partner per la realizzazione di progetti di formazione e divulgazione, il Museo ha interesse che il Professionista affianchi il personale del Museo nella ricerca di nuove collaborazioni per l’anno 2026 e, a titolo opzionale, per l’anno 2027. Tale ruolo viene qui definito Assistente alle attività Industry e alla ricerca partner.
Complessivamente quindi il Museo intende affidare ’affidamento prevede:
per il ruolo di Project Manager, per ognuna delle edizioni:
1. Pianificazione e Coordinamento
Gestire la segreteria organizzativa per le tre edizioni del programma , contribuendo alla pianifica-zione, al coordinamento e alla realizzazione di tutte le attività che saranno definite dal personale del TFL in collaborazione con l’Head of Studies;
Partecipare e supervisionare l’organizzazione di tutti i workshop residenziali e online;
Effettuare sopralluoghi l’individuazione degli sedi di svolgimento delle attività.
2. Selezione dei Partecipanti
Gestire operativamente il processo di selezione dei partecipante, dalla raccolta delle application alla selezione finale;
Organizzare e gestire eventuali interviste e riunioni online con il team didattico;
Notificare i candidati dell’avvenuta selezione e coordinare la fase dell’avvio del programma;
3. Gestione delle Attività
Coordinare e facilitare le attività dei docenti e partecipanti durante i workshop residenziali e online.
Organizzare e gestire la logistica di tutte le attività durante i workshop inclusi hotel, pasti, traspor-ti e sale meeting, anche in coordinamento con eventuali partner del programma;
Raccogliere la documentazione correlata all’organizzazione del programma ed elaborarla ai dini dei lavori da realizzarsi nelle fasi successive;
Individuare e gestire i fornitori: invio richieste di preventivi, negoziazione degli accordi in stretta collaborazione con il Museo e in particolare il personale del TFL, preparazione documentazione finalizzata alla stesura di ordini e contratti.
4. Assistenza ai Partecipanti
Fornire assistenza continua ai partecipanti durante l'intero programma, rispondendo a domande e risolvendo eventuali problemi;
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
Monitorare i progressi dei progetti, raccogliere valutazioni dei partecipanti;
Affiancare l’ufficio comunicazione nella gestione continuativa delle reazioni con i partecipanti alle edizioni precedenti e concluse, a partire dalla prima edizione;
Redigere un report annuale sull’andamento del programma
Utilizzare la piattaforma Eventival per la gestione delle candidature, della logistica e dell’ospitalità e tenere aggiornata l’anagrafica del database.
Per il ruolo di Addetto all’Ufficio Operativo:
Supporto nella preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
Raccolta dei dati e della documentazione fiscale necessaria dai collaboratori italiani ed esteri; veri-fica della fatturazione e dei pagamenti.
Gestione delle procedure relative ai tirocini.
Per il ruolo di Assistente alle attività Industry e alla ricerca partner 2026 e opzionale nel 2027:
Attività di ricerca e individuazione di potenziali partner istituzionali, industriali e territoriali a li-vello internazionale, in linea con gli obiettivi strategici del TFL;
Partecipazione a Berlinale (nel mese di febbraio) e Festival di Cannes (nel mese di maggio ) o eventuali eventi industry in alternativa per un massimo di due all’anno al fine di individuare potenziali partner per le attività del TFL in coordinamento con la Programmes Coordinator.
€ 76.750,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
10/03/2026 12:00
12/03/2026 12:00
12/03/2026 12:15
