Inviato esito
Gara #1973
Incarico Project Manager per programma SeriesLab 2026-2028, Talentscope 2026 e altri incarichi opzionaliInformazioni appalto
04/03/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 56.500,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
799 - Servizi commerciali vari ed altri servizi
Lotti
Inviato esito
1
BAC7EE543A
Solo prezzo
Incarico Project Manager per programma SeriesLab 2026-2028, Talentscope 2026 e altri incarichi opzionali
Il Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo (a seguire anche Museo o Stazione Ap-paltante) ha tra i suoi settori il TorinoFilmLab (a seguire anche TFL), un laboratorio internazionale dedica-to alla formazione avanzata di professionisti dell’industria cinematografica.
I numerosi programmi, la cui durata e contenuto varia di caso in caso, prevedono che gli aspiranti parteci-panti (singoli o gruppi di lavoro definiti anche “team”), rispondano a uno specifico bando presentando un progetto di opera filmica nelle prime fasi di sviluppo. Durante lo svolgimento del programma i partecipanti ammessi vengono affiancati da professionisti di vasta esperienza che per mezzo di attività di formazione li aiutano a sviluppare la loro opera sia dal punto di vista artistico, sia da quello produttivo.
SeriesLab è un programma annuale dedicato a professionisti selezionati sulla base di un progetto di serie televisiva e realizzato con il sostegno del programma MEDIA di Creative Europe (2026-2028).
Talent Scope è un programma di sviluppo di progetti di film rivolto a registi olandesi emergenti realizzato dal 2024 in collaborazione con il Nederlands FilmFonds e confermato per l’anno 2026.
TFL Extended Il TFL è in grado di realizzare su richiesta programmi e laboratori di formazione dedicati al cinema e all’audiovisivo con contenuti di alta specializzazione e su temi specifici tra i quali la scrittura del-le serie televisive, garantendo anche specifici adattamenti alle esigenze dei richiedenti a partire da uno specifico format costituito da moduli.
Il Museo prevede che nel corso del 2026, 2027 e 2028 avrà la necessità di organizzare:
Tre edizioni di SeriesLab, una per ogni anno. Ognuna di esse avrà una durata di circa sei mesi, indicativa-mente da giugno a novembre. Per ogni edizione è prevista la pubblicazione di un bando, una fase di sele-zione e individuazione dei partecipanti, la fase di formazione che prevede tre workshop in presenza e atti-vità online. Il programma si concluderà in occasione del TFL Meeting Event, l’evento conclusivo dell’anno accademico del TFL, realizzato a Torino ogni mese di novembre.
L’edizione 2026 di Talent Scope, che ha una durata complessiva di nove mesi, prevede che i quattro registi selezionati sulla base di un bando partecipino a 4 incontri di formazione (“workshop”) della durata indica-tiva di 5 giorni l’uno al fine procedere nello sviluppo di un progetto di film grazie alle consulenze ricevute dagli esperti che conducono le attività .
Per entrambi questi programmi, il Museo ha la necessità di identificare un Professionista esterno, non di-sponendo di risorse interne, al quale affidare l’incarico di Project Manager. Questi lavorerà a stretto con-tatto con il personale del Museo e in particolare con coloro che operano presso il TFL.
Per quanto concerne il TFL Extended, il Museo ha interesse ad affidare al Professionista il relativo incarico di Project Manager. Tuttavia, poiché la programmazione è possibile solo a fronte della richiesta di attiva-zione da parte di un partner, l’affidamento è previsto a titolo puramente opzionale. L’incarico potrà essere attivato solo su richiesta del Museo qualora si prospettasse la necessità di avviare il lavori per la realizza-zione del programma.
La persona incaricata deve disporre di alcune di specifiche competenze sia teoriche che pratiche e in parti-colare:
- Laurea in materie umanistiche;
- ottima conoscenza della lingua italiana e inglese e di una terza lingua tra francese, tedesco o spa-gnolo;
- esperienza minima di 3 anni nell’ultimo decennio dimostrabile in gestione e coordinamento di programmi complessi di formazione e sviluppo in ambito audiovisivo e culturale, maturata all’interno di contesti internazionali e multimediali;
- esperienza nella gestione di progetti co-finanziati dal programma Creative Europe – Media;
- disporre di precedenti esperienze di lavoro ambito produzione audiovisiva e cinematografica;
- ottima conoscenza della piattaforma di event management “Eventival”;
- disponibilità ad effettuare trasferte anche all’estero, anche nei giorni festivi per circa 30 giorni complessivi ogni anno;
- garanzia di presenza almeno una volta alla settimana nella sede di Torino per la riunione periodica di aggiornamento e allinemento;
- disporre di conoscenze dimostrabili delle dinamiche di ideazione, sviluppo e produzione delle se-rie TV, inclusi i processi di scrittura seriale, sviluppo editoriale, posizionamento di mercato e rela-zione tra autori, produttori e broadcaster;
- disporre di una conoscenza delle dinamiche produttive e di mercato maturate attraverso parteci-pazione a eventi industry internazionali dedicati alla serialità (Series Mania Forum, MIA Market, Seriencamp, EFM – Berlinale);
In dettaglio le attività costituenti l’affidamento prevedono:
Per l’incarico di Project Manager per il SeriesLab:
Pianificazione e Coordinamento
Gestire la segreteria organizzativa per le tre edizioni di ognuno dei Programmi, contribuendo alla pianifica-zione, al coordinamento e alla realizzazione dei tutte le attività che saranno definite dal personale del TFL in collaborazione con l’Head of Studies anche effettuando sopralluoghi finalizzati all’individuazione di spa-zi e agli accordi operativi con i fornitori di servizi (hotel, sale meeting, ristoranti);
Partecipare e supervisionare l’organizzazione di tutti i workshop residenziali e/o online previsti per ogni edizione del programma, ovvero 4 moduli per ogni edizione in date da definirsi.
Selezione dei Partecipanti
Gestire il processo di selezione, dalla raccolta delle application alla selezione finale;
Organizzare e gestire eventuali interviste e riunioni on line con il team didattico;
Notificare i candidati l’avvenuta selezione e coordinare la fase dell’avvio del programma.
Gestione delle Attività
Coordinare e facilitare le attività dei docenti e partecipanti durante i moduli residenziali e online;
Organizzare e gestire la logistica di tutte le attività durante i workshop inclusi hotel, pasti, trasporti e sale meeting, anche in coordinamento con eventuali partner del programma;
Raccogliere la documentazione correlata all’organizzazione dei Programmi e elaborarla ai fini dei lavori da realizzarsi nelle fasi successive; successivi;
Individuare e gestire i fornitori: invio richieste di preventivi, negoziazione degli accordi in stretta collabo-razione con il Museo e in particolare il personale del TFL, preparazione documentazione finalizzata alla stesura di ordini/contratti.
Assistenza ai Partecipanti
Fornire assistenza continua ai partecipanti durante l'intero programma;
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
Monitoraggio e Reporting
Monitorare le fasi di avanzamento dei progetti, raccogliere valutazioni dei partecipanti;
Affiancare l’ufficio comunicazione nella gestione continuativa delle relazioni con il partecipanti di tutte le edizioni precedenti e concluse;
Redigere un report annuale report sull’andamento di ogni programma;
Utilizzare la piattaforma Eventival per la gestione delle candidature, della logistica e dell’ospitalità e tene-re aggiornata l’anagrafica del database.
Affiancamento nella gestione delle attività di TFL nell’ambito di uno dei principali eventi industry
Affiancare il personale del Museo nell’organizzazione e gestione logistica (inclusa ospitalità) degli eventi organizzati allo scopo di promuovere il programma SeriesLab, nell’ambito di uno dei principali appunta-menti industry.
Per l’incarico di Project Manager per il Talent Scope:
Coordinare le attività previste dal programma, in stretto dialogo con la TFL Programme Coordinator e sotto la supervisione della Head of Operations, al fine di conseguire il rispetto dei termini previsti in fase proget-tuale sia dal punto di vista del budget che dell’operatività;
Gestire i rapporti con i partner del programma ai fini della realizzazione del programma;
Collaborare con il Museo alla gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Opera-tions, gestendo preparazione, controllo e registrazione di relativi contratti e fatture;
Garantire il buon andamento del Programma anche attraverso la presenza durante lo svolgimento di al-meno un workshop.
Per il ruolo opzionale di Project Manager per il TFL Extended:
Coordinare le attività previste dal programma, in stretto dialogo con la TFL Programme Coordinator e sotto la supervisione della Head of Operations, al fine di conseguire il rispetto dei termini previsti in fase progettuale sia dal punto di vista del budget che dell’operatività;
Gestire i rapporti con i partner del programma ai fini della realizzazione del programma;
Collaborare con il Museo alla gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Operations, gestendo preparazione, controllo e registrazione di relativi contratti e fatture;
Garantire il buon andamento del Programma anche attraverso la presenza durante lo svolgimento di ogni workshop.
Durata dell’affidamento e termini di esercizio delle opzioni
L’incarico ha durata dal 10 aprile 2026 al 30 novembre 2028
Il termine indicato deve intendersi a essenziale beneficio del Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo, ai sensi dell’art. 1457 c.c.
Il diritto di opzione per il ruolo di Project Manager per il programma TFL Extended per gli anni 2026, 2027 e 2028 per un importo di massimo di 6.500,00 € potrà essere esercitato dal Museo entro 30 giorni dall’inizio di ogni affidamento. I termini di emissione delle relative fatture e di pagamento delle stesse sa-ranno forniti all’O.E. all’atto di comunicazione dell’affidamento.
€ 48.500,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
06/03/2026 12:00
09/03/2026 18:00
09/03/2026 18:15
