Aggiudicazione definitiva
Gara #1944
Incarico di Project Manager e curatore per Green Film Lab, Green Production Lab 2026-2027-2028 e Green Narratives 2026, Assistente alla ricerca partner per i programmi “Green” 2026 e altri incarichi opzionali.Informazioni appalto
25/02/2026
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 79.500,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
799
-
Servizi commerciali vari ed altri servizi
Lotti
Aggiudicazione definitiva
1
BAA08E2D46
Solo prezzo
Incarico di Project Manager e curatore per Green Film Lab, Green Production Lab 2026-2027-2028 e Green Narratives 2026, Assistente alla ricerca partner per i programmi “Green” 2026 e altri incarichi opzionali.
L’oggetto dell’affidamento è l’ incarico di Project Manager e curatore per Green Film Lab, Green Production Lab 2026-2027-2028 e Green Narratives 2026 e Assistente alla ricerca partner per i programmi “Green” 2026.
Il Museo Nazionale del Cinema – Fondazione Maria Adriana Prolo (a seguire anche Museo o Stazione Ap-paltante) ha tra i suoi settori il TorinoFilmLab (a seguire anche TFL), un laboratorio internazionale dedica-to alla formazione avanzata di professionisti dell’industria cinematografica.
Tra i numerosi programmi organizzati ogni anno, alcuni sono specificamente dedicati alle cosiddette tema-tiche “green”, ovvero all’applicazione di pratiche di ecosostenibilità all’attività di produzione cinematogra-fica e audiovisiva. I programmi in questione sono:
Green Film Lab, organizzato in collaborazione con la Trentino Film Commission con l’obiettivo di incenti-vare un cinema sostenibile attraverso la promozione e l’applicazione dell’“International Green Film Rating System”.
Il programma si rivolge a professionisti del cinema con o senza progetto, esperti di sostenibilità e rappre-sentanti di istituzioni cinematografiche. Prevede workshop residenziali di 3 giorni, organizzati nel corso dell’anno in diversi Paesi europei. A ogni workshop partecipano 24 operatori sotto la guida di professionisti e formatori con specifiche competenze. Alle attività di formazione principali si aggiungono eventi e master-class aperti ad altri professionisti dell’audiovisivo operanti nelle aree in cui si svolge il relativo workshop, al fine di ottenere un maggior l’impatto dell’iniziativa e contribuendo a diffondere una cultura della sosteni-bilità nel settore audiovisivo.
Green Production Lab, che offre formazione a professionisti europei della sostenibilità, permettendo loro di acquisire competenze specifiche per lavorare nell’ambito della produzione audiovisiva e fornisce a pro-duttori e membri delle troupe cinematografiche gli strumenti necessari per mettere in atto pratiche “green”.
Il programma è aperto a 12 professionisti della sostenibilità e a 3 coppie di professionisti dell’industria au-diovisiva selezionati sulla base di un progetto di opera da loro presentata. Esso è composto da 3 laboratori online e un workshop residenziale di 5 giorni. I partecipanti lavorano guidati da tutor e consulenti con una vasta esperienza in ambito di sostenibilità.
Green Narratives, fruibile esclusivamente online e dedicato allo sviluppo di lungometraggi, con un focus specifico sulle tematiche di sostenibilità e inclusività. L’edizione 2026 del programma si articolerà in 3 moduli che saranno realizzati tra marzo e giugno.
TFL Extended. Il TFL è in grado di realizzare, su richiesta, programmi e laboratori di formazione dedicati al cinema e all’audiovisivo con contenuti di alta specializzazione e su temi specifici tra i quali l’applicazione di pratiche di sostenibilità all’industria audiovisiva, garantendo anche appositi adattamenti alle esigenze dei richiedenti a partire da uno format di programma modulare.
Il Museo prevede che nel corso del 2026, 2027 e 2028 avrà la necessità di organizzare 3 programmi ogni anno, per complessivi 9 appuntamenti tra Green Film Lab, mentre sono programmati tre appuntamenti online di Green Narratives, al momento nel solo 2026.
Al fine di svolgere l’incarico di Project Manager per il Green Film Lab negli anni 2026, 2027 e 2028 e per il Green Narratives nel 2026, il Museo ha la necessità identificare un Professionista esterno non disponendo di risorse interne. La Project Manager lavorerà a stretto contatto con il personale del Museo e in particolare con coloro che operano presso il TFL.
Limitatamente al Green Production Lab è richiesta la realizzazione di una attività di curatela scientifica del programma attribuendo al medesimo Professionista il ruolo di curatore (“Curator”) per il periodo 2026-2028.
Inoltre, con lo scopo di diffondere tra i professionisti dell’industria audiovisiva, non solo europea, e tra le istituzioni attive nel settore audiovisivo la conoscenza dei Programmi “Green” del TFL al fine di aumentare il numero di partner, il Museo ha interesse che il Professionista affianchi il personale del Museo nella ricer-ca di nuove collaborazioni per l’anno 2026 e, a titolo opzionale, per gli anni 2027 e 2028. Tale ruolo viene qui definito come Assistente alla ricerca partner per il Green Film Lab e per il Green Production Lab.
Per quanto concerne il TFL Extended il Museo ha interesse ad affidare al Professionista i relativi incarichi di Curator e Project Manager che comportano l’intervento in tutte le fasi che portano alla realizzazione di un programma, da quella di definizione dei contenuti sulla base delle indicazioni del partner alla costru-zione del programma (“Curator”) alla sua realizzazione anche gestionale e operativa (“Project Mana-ger”). Tuttavia, poiché la programmazione è possibile solo a fronte della richiesta di attivazione da parte di un partner, gli affidamenti sono previsti a titolo puramente opzionale. Gli incarichi potranno essere attivati solo su richiesta del Museo qualora si prospettasse la necessità di avviare i lavori per la realizzazione del programma.
In dettaglio le attività costituenti l’affidamento prevedono:
per il ruolo di Project Manager per Green Film Lab 2026 – 2027 – 2028.
1. Pianificazione e Coordinamento
Gestire la segreteria organizzativa, contribuendo alla pianificazione, al coordinamento e alla realiz-zazione di tutte le attività che saranno definite dal personale del TFL in collaborazione con l’Head of Studies;
Partecipare e supervisionare l’organizzazione dei workshop residenziali, fino a 9 moduli per il pe-riodo 2026-2028, nelle date che saranno definite dal Museo;
2. Selezione dei partecipanti
Gestire operativamente il processo di selezione dei partecipanti, dalla raccolta delle application al-la selezione finale;
Organizzare e gestire eventuali interviste e riunioni on line con il team didattico;
Notificare i candidati l’avvenuta selezione e coordinare la fase dell’avvio del programma.
3. Gestione delle Attività
Coordinare e facilitare le attività dei docenti e partecipanti durante i workshop residenziali e onli-ne;
Organizzare e gestire la logistica di tutte le attività durante i workshop inclusi hotel, pasti, traspor-ti e sale meeting, anche in coordinamento con eventuali partner del programma;
Raccogliere la documentazione correlata all’organizzazione dei Programmi e elaborarla ai fini dei lavori da realizzarsi nelle fasi successive;
Individuare e gestire i fornitori: invio richieste di preventivi, negoziazione degli accordi in stretta collaborazione con il Museo e in particolare il personale del TFL, preparazione documentazione finaliz-zata alla stesura di ordini/contratti.
4. Assistenza ai Partecipanti
Fornire assistenza continua ai partecipanti durante l'intero programma;
Facilitare la comunicazione tra partecipanti, tutor e staff TFL.
5. Monitoraggio e Reporting
Monitorare le fasi di avanzamento dei progetti, raccogliere valutazioni dei partecipanti;
Affiancare l’ufficio comunicazione nella gestione continuativa delle relazioni con i partecipanti alle edizioni precedenti e concluse a partire dalla prima edizione;
Svolgere attività di promozione del Green Film Lab quando presente in principali eventi e festival internazionali di cinema, fornendo indicazioni e suggerimenti al Green Development Manager del To-rinoFilmLab circa la possibilità di partecipare a incontri, tavole rotonde e conferenze attinenti la so-stenibilità;
Redigere un report annuale sull’andamento di ogni programma;
Utilizzare la piattaforma Eventival per la gestione delle candidature, della logistica e dell’ospitalità e tenere aggiornata l’anagrafica del database.
Per il ruolo di Curatore per Green Production Lab 2026 – 2027 – 2028:
Identificare e definire i contenuti dei workshop e i temi salienti da trattare, insieme alla Respon-sabile di Area, che fornirà gli obiettivi e strategie da implementare nella call for application, la scelta dei tutor e la struttura didattica pedagogica del programma;
Collaborare nell’individuazione e selezione dei professionisti incaricati della conduzione delle le-zioni, denominati tutor e trainer;
Collaborare alla ricerca di progetti di film e/o produttori che possano essere interessati a partecipa-re ai Programma Green Production Lab anche attraverso la partecipazione a eventi e manifestazioni di settore rilevanti. La selezione di tali eventi sarà preventivamente concordata con la Managing Direc-tor;
Lettura, analisi e valutazione della documentazione dei progetti inviata dai canditati alla parteci-pazione al programma, definendo la selezione finale e la costruzione dei gruppi;
Coordinare le attività formative svolte dai partecipanti durante i workshop online e residenziali;
Impostare il programma delle attività;
Condurre delle lezioni di introduzione dei workshop e degli incontri plenari, degli incontri con pro-fessionisti incaricati della formazione e degli incontri di revisione e analisi;
Collaborare all’analisi dei risultati del Programma in corso in vista della definizione delle strategie da applicarsi alle future edizioni, in particolare relativamente ai contenuti;
Partecipare alle riunioni del gruppo di formatori, da realizzarsi online o in occasione dei principali eventi cinematografici internazionali;
Svolgere attività di promozione del Green Production Lab quando presente in principali eventi e festival internazionali di cinema, fornendo indicazioni e suggerimenti al Green Development Manager del TorinoFilmLab circa la possibilità di partecipare a incontri, tavole rotonde e conferenze attinenti la sostenibilità.
Per il ruolo di Project Manager Green Narratives:
1. Pianificazione e Coordinamento
Gestire la segreteria organizzativa, contribuendo alla pianificazione, al coordinamento e alla realiz-zazione della fase preparatoria del workshop.
2. Selezione dei Partecipanti
Gestire il processo di selezione, dalla raccolta delle application alla selezione finale;
Organizzare e gestire eventuali interviste e riunioni on line con il team didattico;
Lettura, analisi e valutazione della documentazione inviata dai canditati;
Partecipazione alle riunioni di selezione.
Per il ruolo opzionale di Curatore di TFL Extended
Identificare e definire i contenuti dei workshop e i temi salienti da trattare;
Collaborare nell’individuazione e selezione dei professionisti incaricati della conduzione delle le-zioni, denominati tutor e trainer;
Collaborare alla definizione dell’agenda del programma;
Supervisione del contenuto del programma: coordinamento con tutor e partecipanti e raccolta di feedback relativi ai contenuti;
Lettura, analisi e valutazione della documentazione dei progetti inviata dai canditati alla parteci-pazione al programma;
Condurre incontri introduttivi, discussioni plenarie ed eventuali altre attività.
Per il ruolo opzionale di Project Manager di TFL Extended,
Coordinare le attività previste dal programma, in stretto dialogo con la Head of Operations e sotto la supervisione della Head of Operations, al fine di conseguire il rispetto dei termini previsti in fase progettuale sia dal punto di vista del budget che dell’operatività;
Gestire i rapporti con i partner del programma ai fini della realizzazione del programma;
Collaborare con il Museo alla gestione del budget del programma in coordinamento con la Head of Operations, gestendo preparazione, controllo e registrazione di relativi contratti e fatture;
Garantire il buon andamento del Programma anche attraverso una costante presenza durante lo svolgimento delle attività.
Per il ruolo di Assistente alla ricerca partner (certo per il 2026 e opzionale per il 2027 e 2028).
Collaborare alla definizione della strategia di ricerca partner per i programmi Green Film Lab e Green Production Lab, attraverso la ricerca e segnalazione di potenziali partner istituzionali, indu-striali e territoriali attivi in ambito europeo;
Contribuire alla realizzazione di una strategia condivisa di ricerca partner attraverso la partecipa-zione a due dei principali mercati di settore all’anno (ad esempio Berlinale e Cannes), in coordinamen-to con la Responsabile di Area e il Programmes Coordinator di TFL;
Partecipare alla realizzazione delle attività “green” del TFL nell’ambito dei mercati sopra indicati e nello specifico intervenire nell’organizzazione logistica e dell’ospitalità delle forniture e servizi di eventuali eventi organizzati dal Museo, collaborando ad assicurare il rispetto del budget assegnato;
Collaborare al coordinamento delle attività che coinvolgano eventuali partner;
Durata dell’affidamento e termini di esercizio delle opzioni
L’incarico ha durata dal 30 marzo 2026 al 30 novembre 2028.
I diritti di opzione per il ruolo di Assistente alla ricerca partner per i programmi “Green” per gli anni 2027 e 2028 per un importo di 6.000,00 € e per i ruoli di Curator e Project Manager per il programma TFL Extended per gli anni 2026, 2027 e 2028 per un importo di 15.000,00 € potranno essere esercitato in qualsiasi momento con un preavviso minimo di 30 giorni dall'avvio delle specifiche attività.
€ 55.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
26/02/2026 12:00
27/02/2026 12:00
27/02/2026 12:15
