Inviato esito
organizzazione di logistica e ospitalità del TFL Meeting Event 2024 in coordinamento con la Head of Operations e in linea con il budget previsto:
- gestione del processo di inviti in stretto dialogo con la Head of Industry e la Programmes Coordinator: creazione timeline, inserimento dati, impostazione inviti, invio ‘Save the date’, inviti e recall, gestione risposte, impostazione piattaforma Eventival dall’invito all’ospitalità al badge;
- organizzazione di alloggi per partecipanti, trainer, staff e Market Guests;
- supervisione dell’organizzazione dei viaggi e dei transfer individuali e collettivi;
- gestione degli ospiti: gestione della comunicazione pre- e durante l’evento, raccolta dati relativi all’ospitalità, raccolta e verifica dati per il ‘Who’s Who’, preparazione degli accrediti e del ‘welcome kit’, accoglienza, assistenza, etc.
- gestione e coordinamento dei fornitori specifici;
- pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi inseriti nel Meeting Event (e.g. Apertura, Chiusura, Coming Soon, Eventi speciali etc.)
- gestione degli sponsor ed eventuali forniture, in coordinamento con il referente all’interno del MNC;
- gestione e formazione stagista;
- coordinamento con collaboratori (e.g. project managers, responsabile logistica/volontari)
- preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
è richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese
Durata dell'affidamento: dal 31 marzo al 31 dicembre 2025
Gara #1041
Affidamento incarico di TFL Meeting Event Project Manager e Responsabile Ufficio Ospitalità 2025Informazioni appalto
20/03/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 15.000,00
Tinti Daniele
Categorie merceologiche
799 - Servizi commerciali vari ed altri servizi
Lotti
Inviato esito
1
B6938573C8
Solo prezzo
Affidamento incarico di TFL Meeting Event Project Manager e Responsabile Ufficio Ospitalità 2025
TFL Meeting Event Project Manager e Responsabile Ufficio Ospitalità nel periodo 31 marzo - 31 dicembre 2025, nello specifico:organizzazione di logistica e ospitalità del TFL Meeting Event 2024 in coordinamento con la Head of Operations e in linea con il budget previsto:
- gestione del processo di inviti in stretto dialogo con la Head of Industry e la Programmes Coordinator: creazione timeline, inserimento dati, impostazione inviti, invio ‘Save the date’, inviti e recall, gestione risposte, impostazione piattaforma Eventival dall’invito all’ospitalità al badge;
- organizzazione di alloggi per partecipanti, trainer, staff e Market Guests;
- supervisione dell’organizzazione dei viaggi e dei transfer individuali e collettivi;
- gestione degli ospiti: gestione della comunicazione pre- e durante l’evento, raccolta dati relativi all’ospitalità, raccolta e verifica dati per il ‘Who’s Who’, preparazione degli accrediti e del ‘welcome kit’, accoglienza, assistenza, etc.
- gestione e coordinamento dei fornitori specifici;
- pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi inseriti nel Meeting Event (e.g. Apertura, Chiusura, Coming Soon, Eventi speciali etc.)
- gestione degli sponsor ed eventuali forniture, in coordinamento con il referente all’interno del MNC;
- gestione e formazione stagista;
- coordinamento con collaboratori (e.g. project managers, responsabile logistica/volontari)
- preparazione, controllo e registrazione di contratti e fatture.
è richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese
Durata dell'affidamento: dal 31 marzo al 31 dicembre 2025
€ 15.000,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
24/03/2025 12:00
17/04/2025 12:00
17/04/2025 17:15
